Nowy portal MOS 2.0 – zmiany w składaniu wniosków o zezwolenie na pobyt w Polsce

Trwające prace nad uruchomieniem nowego systemu teleinformatycznego MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) dobiegają końca. Portal ten będzie służył do składania wniosków o zezwolenie na pobyt w Polsce w formie elektronicznej.
Co najmniej 14 dni przed uruchomieniem systemu zostanie opublikowany komunikat Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, w którym wskazana zostanie dokładna data rozpoczęcia działania nowego portalu MOS.

WAŻNA INFORMACJA DLA OSÓB, KTÓRYCH LEGALNY POBYT KOŃCZY SIĘ W OKRESIE OD POŁOWY MARCA DO KOŃCA KWIETNIA
Osobom, których legalny pobyt na terytorium Polski kończy się w tym okresie, zaleca się niezwłoczne złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w wersji papierowej.

BARDZO WAŻNE !
Papierowy wniosek musi wpłynąć do właściwego urzędu wojewódzkiego przed datą uruchomienia nowego portalu MOS 2.0.
Jeżeli wniosek wpłynie do urzędu po uruchomieniu systemu, nie będzie rozpatrywany (zostanie pozostawiony bez rozpoznania). W takim przypadku nie będzie miała znaczenia data nadania przesyłki pocztowej- liczy się wyłącznie data wpływu wniosku do urzędu.

• Jak będzie można złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt w Polsce

Po uruchomieniu systemu MOS wnioski o:
– zezwolenie na pobyt czasowy
– zezwolenie na pobyt stały
– zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE
będzie można składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu MOS dostępnego poprzez przeglądarkę internetową.

Nowy system umożliwi złożenie wniosku bez konieczności rezerwowania wizyty w urzędzie oraz bez oczekiwania w kolejkach. Wniosek będzie można wypełnić w dogodnym czasie, zapisać jego wersję roboczą oraz wrócić do edycji na późniejszym etapie.

• Koszty złożenia wniosku

Korzystanie z systemu MOS będzie bezpłatne.
Cudzoziemiec ponosi wyłącznie standardowe opłaty administracyjne:
• opłata skarbowa za udzielenie zezwolenia na pobyt
– zezwolenie na pobyt czasowy 440 zł
– zezwolenie na pobyt stały 640zł
– zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE 640zł
• opłata za wydanie karty pobytu – 100 zł

Procedura złożenia wniosku w systemie MOS

Aby złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce, cudzoziemiec będzie musiał:
1. Założyć konto użytkownika w nowym systemie MOS(Konta z obecnej wersji portalu MOS nie zostaną przeniesione).
2. Zalogować się do systemu za pośrednictwem login.gov.pl
3. Wypełnić odpowiedni formularz wniosku
4. Załączyć wymagane dokumenty, w szczególności:
– aktualną fotografię w formacie cyfrowym
– odwzorowanie cyfrowe (skan lub zdjęcie) wszystkich stron ważnego dokumentu podróży
– potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej oraz opłaty za wydanie karty pobytu

5. Dołączyć odpowiedni załącznik podpisany elektronicznie przez właściwy podmiot, np.:
– pracodawcę – w przypadku wniosku o pobyt czasowy i pracę, prowadzenie działalności gospodarczej lub Blue Card
– jednostkę prowadzącą studia – w przypadku pobytu w celu kształcenia się na studiach
– organizatora stażu lub wolontariatu

Podczas wypełniania wniosku konieczne będzie podanie adresu e-mail pracodawcy, uczelni lub organizatora stażu/wolontariatu. Na wskazany adres zostanie przesłany link umożliwiający wypełnienie oraz podpisanie odpowiedniego załącznika.
Podpisać wniosek elektronicznie, wykorzystując:
• profil zaufany
• kwalifikowany podpis elektroniczny
• podpis osobisty

Po poprawnym podpisaniu i wysłaniu wniosku system wygeneruje Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które będzie dostępne do pobrania w formacie PDF i XML.

Uwaga
Po uruchomieniu portalu MOS wnioski złożone w formie papierowej nie będą rozpatrywane (zostaną pozostawione bez rozpoznania).

• Co nastąpi po złożeniu wniosku

Po weryfikacji wniosku przez pracownika urzędu wojewódzkiego cudzoziemiec będzie mógł pobrać z systemu zaświadczenie o złożeniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt, które zastąpi dotychczasowy stempel w paszporcie.
Służby odpowiedzialne za kontrolę legalności pobytu będą posiadały informację o złożonym wniosku.
W dalszym etapie postępowania wojewoda wezwie cudzoziemca do osobistego stawiennictwa w urzędzie w celu:
• złożenia odcisków palców
• złożenia wzoru podpisu
• okazania oryginału dokumentu podróży
W razie potrzeby urząd może również wezwać do uzupełnienia dokumentów lub informacji zawartych we wniosku.
Decyzja w sprawie zezwolenia na pobyt zostanie doręczona na wskazany adres do doręczeń cudzoziemca lub jego pełnomocnika.
Informacje dodatkowe:
• w nowym portalu MOS 2.0 konieczne będzie utworzenie nowego konta użytkownika
• konta z poprzedniej wersji systemu nie zostaną przeniesione
• poprzednia wersja portalu MOS zostanie wyłączona, a dane użytkowników zostaną usunięte
Zaleca się również, aby nie odkładać złożenia wniosku na ostatni dzień legalnego pobytu, ponieważ zebranie wszystkich wymaganych dokumentów szczególnie tych wymagających podpisu innych podmiotów (np. pracodawcy lub uczelni) może wymagać dodatkowego czasu.

Jakich wniosków NIE będzie można złożyć przez portal MOS 2.0
Po uruchomieniu systemu MOS nie wszystkie wnioski będą składane elektronicznie. Niektóre z nich nadal będą składane w formie papierowej na dotychczasowych zasadach.

Dotyczy to wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy:
• w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT)
• w celu mobilności długoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż, w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa
• w celu połączenia się z rodziną, jeżeli cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, przebywa poza granicami Polski
• dla członka rodziny obywatela RP, obywatela państwa członkowskiego UE lub obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia – w sytuacji gdy cudzoziemiec przebywa poza granicami Polski
• dla cudzoziemca prowadzącego życie rodzinne w rozumieniu Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności z obywatelem RP, obywatelem UE lub obywatelem Wielkiej Brytanii – jeżeli cudzoziemiec przebywa poza terytorium RP

Wnioski te również po uruchomieniu portalu MOS będą składane wyłącznie w wersji papierowej.