Cel pisania listów motywacyjnych

Wymagania formalne dotyczące listu motywacyjnego:

• nie powinien być dłuższy niż strona A4,
• pisany elegancką, prostą czarną czcionką na białym tle (np. Arial lub Times New Roman, rozmiar min. 10 do 12),
• zachowane odstępy 1,5 wiersza oraz akapity. 

Zawartość listu motywacyjnego:

• w prawym górnym rogu imię i nazwisko, adres oraz nr telefonu kandydata,
• w lewym górnym rogu miejscowość i data wysyłania listu,
• imię i nazwisko osoby, do której kierujemy dokumenty, w przypadku ich braku – nazwa działu,
• zwrot grzecznościowy (np. Szanowny/-a Pan/Pani),
• część wstępna dotycząca nr referencyjnego ogłoszenia i nazwy stanowiska,
• rozszerzenie listu z przedstawieniem naszej osoby jako kandydata godnego uwagi pracodawcy,
• podsumowanie zachęcające do kontaktu telefonicznego lub spotkania,
• zwrot grzecznościowy kończący korespondencję,
• odręczny podpis nadawcy,

na dole listu motywacyjnego można zamieścić klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, w przypadku jej braku na CV.

Każda firma, tak samo jak kandydaci, jest jedyna w swoim rodzaju, więc należy się zastanowić czy branża, do której aplikujemy, wymaga od nas kreatywności, czy być może rzeczywistych faktów zawartych w podpunktach czy tabelach. Przykładowo osoba aplikująca do działu reklamy może przygotować list motywacyjny w formie ulotki reklamowej, a informatyk napisać go w kodzie programowania. Taka wiedza na pewno pomoże nam dostosować listy motywacyjne do preferencji osób je czytających.

Ewelina Wośko
doradca zawodowy