Nuevo portal MOS 2.0 – Cambios en la presentación de solicitudes de permiso de residencia en Polonia

Los trabajos para lanzar el nuevo sistema informático MOS 2.0 (Módulo de Gestión de Casos) están próximos a completarse. Este portal se utilizará para presentar solicitudes de permisos de residencia en Polonia de forma electrónica.
Al menos 14 días antes de la puesta en marcha del sistema, se publicará un comunicado del Ministro del Interior y Administración en el que se indique la fecha exacta de inicio del nuevo portal MOS.

INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA PERSONAS CUYA ESTANCIA LEGAL TERMINA ENTRE MEDIADOS DE MARZO Y FIN DE ABRIL
Se recomienda a las personas cuya estancia legal en Polonia finalice durante este período que presenten inmediatamente su solicitud de permiso de residencia en formato papel.

¡MUY IMPORTANTE!
La solicitud en papel debe llegar a la oficina provincial correspondiente antes de la puesta en marcha del nuevo portal MOS 2.0.
Si la solicitud llega después del lanzamiento del sistema, no será procesada (quedará sin tramitar). En este caso, la fecha de envío postal no tendrá importancia; solo cuenta la fecha de recepción de la solicitud en la oficina.

Cómo presentar una solicitud de permiso de residencia en Polonia
Después del lanzamiento del sistema MOS, las solicitudes de:
• permiso de residencia temporal
• permiso de residencia permanente
• permiso de residencia de larga duración de la UE
solo se podrán presentar electrónicamente a través del portal MOS mediante un navegador web.
El nuevo sistema permitirá presentar solicitudes sin necesidad de reservar cita en la oficina ni esperar en filas. Se podrá rellenar la solicitud en el momento más conveniente, guardar un borrador y volver a editarla más tarde.

Costes de presentar una solicitud
El uso del sistema MOS será gratuito.
El extranjero solo deberá pagar las tasas administrativas estándar:
• Tasa administrativa para otorgar el permiso de residencia:
o Permiso de residencia temporal: 440 PLN
o Permiso de residencia permanente: 640 PLN
o Permiso de residencia de larga duración de la UE: 640 PLN
• Tasa por emitir la tarjeta de residencia: 100 PLN

Procedimiento para presentar una solicitud en el sistema MOS
Para presentar una solicitud de permiso de residencia en Polonia, el extranjero deberá:
1. Crear una cuenta de usuario en el nuevo sistema MOS
(Las cuentas de la versión actual del portal MOS no se transferirán).
2. Iniciar sesión en el sistema a través de login.gov.pl
3. Rellenar el formulario de solicitud correspondiente
4. Adjuntar los documentos requeridos, en particular:
o Una fotografía actual en formato digital
o Una copia digital (escaneo o foto) de todas las páginas de un documento de viaje válido
o Comprobante de pago de la tasa administrativa y de la emisión de la tarjeta de residencia
5. Adjuntar el anexo correspondiente firmado electrónicamente por la entidad competente, por ejemplo:
o Empleador – para solicitudes de residencia temporal y trabajo, actividad empresarial o Blue Card
o Institución educativa – para residencia con fines de estudio
o Organizador de prácticas o voluntariado
Al completar la solicitud, será necesario proporcionar la dirección de correo electrónico del empleador, universidad u organizador de prácticas/voluntariado. Se enviará un enlace a esta dirección para completar y firmar electrónicamente el anexo requerido.
6. Firmar electrónicamente la solicitud utilizando:
o Perfil confiable (Profil Zaufany)
o Firma electrónica cualificada
o Firma personal
Una vez que la solicitud se haya firmado y enviado correctamente, el sistema generará un Acuse de Recibo Oficial (UPO), disponible para descargar en formato PDF y XML.
Nota:
Después del lanzamiento del portal MOS, las solicitudes en papel no se procesarán (quedarán sin tramitar).

Qué sucede después de enviar la solicitud
Después de que un empleado de la oficina provincial verifique la solicitud, el extranjero podrá descargar del sistema un certificado de presentación de la solicitud de permiso de residencia, que reemplazará el sello anterior en el pasaporte.
Las autoridades responsables del control de la legalidad de la estancia tendrán información sobre la solicitud presentada.
Más adelante, el voivoda convocará al extranjero a la oficina para:
• Tomar huellas dactilares
• Proporcionar muestra de firma
• Presentar el documento de viaje original

Si es necesario, la oficina también podrá solicitar documentos o información adicional incluidos en la solicitud.
La decisión sobre el permiso de residencia se enviará a la dirección proporcionada por el extranjero o su representante.
Información adicional:
• En el nuevo portal MOS 2.0 será necesario crear una nueva cuenta de usuario
• Las cuentas de la versión anterior del sistema no se transferirán
• La versión anterior del portal MOS será desactivada, y los datos de los usuarios se eliminarán
Se recomienda además no posponer la presentación de la solicitud hasta el último día de la estancia legal, ya que recopilar todos los documentos requeridos, especialmente aquellos que necesitan la firma de otras entidades (empleador o universidad), puede requerir tiempo adicional.

Solicitudes que no se podrán presentar a través del portal MOS 2.0
Después del lanzamiento del sistema MOS, no todas las solicitudes se podrán presentar electrónicamente. Algunas seguirán presentándose en papel según las reglas actuales.
Esto aplica a solicitudes de permiso de residencia temporal:
• Para trabajar bajo transferencia intraempresarial (ICT)
• Para movilidad a largo plazo de directivos, especialistas o trabajadores en prácticas bajo transferencia intraempresarial
• Para reunificación familiar si el extranjero se encuentra fuera de Polonia
• Para miembros de la familia de un ciudadano de Polonia, un estado miembro de la UE o un ciudadano del Reino Unido e Irlanda del Norte, según el artículo 10(1)(b) y (d) del Acuerdo de Retirada – si el extranjero se encuentra fuera de Polonia
• Para un extranjero que viva en familia, según la Convención para la Protección de los Derechos Humanos y las Libertades Fundamentales, con un ciudadano de Polonia, de la UE o del Reino Unido – si el extranjero se encuentra fuera del territorio polaco
Estas solicitudes seguirán presentándose únicamente en formato papel, incluso después del lanzamiento del portal MOS.