Zarządzanie czasem w organizacji

Cel szkolenia

Dotarcie do własnej strategii zarządzania czasem, a następnie dobranie narzędzi i technik, które pozwolą zwiększyć skuteczność, poprawić organizację i ułatwić „ogarnianie” codziennych obowiązków.

Profil Uczestników

pracownicy i kadra menedżerska średniego i wyższego szczebla
personel medyczny w tym: pielęgniarki, położne, lekarze

Korzyści dla uczestników

wyznaczanie celów i zadań
nadawanie priorytetów, ustalanie terminów realizacji
pracowanie z kalendarzem w sposób, który optymalizuje wykorzystywanie czasu
osiąganie rezultatów w sposób zgodny z oczekiwaniami przełożonych, ale też dający satysfakcję samemu pracownikowi
kształtowanie swojej efektywności i zarządzanie zadaniami w pracy indywidualnej i zespołowej
praktyczne wykorzystanie poznanych narzędzi podczas szkolenia i metod zarzadzania sobą w czasie pracy
przyjmowanie odpowiedzialności za jakość podejmowanych celów i zadań – priorytetowanie
ograniczenie strat czasu na działania nieefektywne i niezaplanowane

Profil trenera

Trener i konsultant z zakresu budowania relacji, komunikacji i zarządzania czasem

Metody prowadzenia szkolenia

grupowa analiza przypadku (case study)
indywidualna analiza studium przypadku
symulacje
coaching zespołowy i w zespole
zadania praktyczne w podgrupach
zadania praktyczne indywidualne
dyskusje: moderowane, panelowe
inscenizacja i mini wykłady
analizy i zadania symulacyjne na podstawie przedstawionych danych
techniki twórczego myślenia
kwestionariusze, testy
ice-breakery i energizery

PLAN SZKOLENIA

MODUŁ I. Zegarek tyka – czym jest w rzeczywistości czas?

jak nasz mózg rozumie pojęcie czasu i co tego wynika?
dlaczego sprawy z listy zadań nie chcą ruszyć z miejsca?
test diagnostyczny: w jaki sposób zarządzam czasem i gdzie tkwi przyczyna moich problemów?

MODUŁ II. Jak skutecznie działać, czyli planowanie efektywnego tygodnia pracy

dlaczego każdy skuteczny pracownik powinien mieć właściwe cele?
warsztaty ustalania wykonalnych zawodowych celów
co robić, kiedy mamy do czynienia ze zmiennością zadań?
jak działać, kiedy płoną „pożary” i mamy pracę „na tak zwaną ostatnią chwilę”?
praca z kalendarzem, czyli radzenie sobie z nadmierną ilością obowiązków i niezaplanowanymi zadaniami

MODUŁ III. Jak skutecznie działać

skrzynka e-mail jako centrum zarządzania czasem
dwa sposoby tworzenia dziennych list zadań, które działają w praktyce, w tym metoda „Do it Tommorow”
warsztaty na rzeczywistych zadaniach pracowników: tworzenie wykonalnych list zadań
warsztaty: jak opanować skrzynkę e-mail, pliki, foldery i papierowe dokumenty?

MODUŁ IV. Planowanie zmian po szkoleniu